Muitas vezes, é difícil ter pessoas interessadas no cargo de síndico em condomínios e prédios. E tem gente que não entende o porquê disso. Bem, é simples: esse é um cargo que demanda muita responsabilidade, muita necessidade de atenção a detalhes, e paciência. Se, por acaso você decidiu tomar esse serviço como seu, não fique preocupado com o que falamos acima. Neste blog, daremos algumas dicas para que o trabalho não seja tão difícil e você consiga lidar com o mesmo de maneira leve!

O que faz um síndico?

O síndico é o responsável por tomar conta da documentação do condomínio, e por representá-lo quando necessário. Além disso, é um facilitador da comunicação entre moradores, ajudando-os a resolver problemas. Para tal, é preciso que esse serviço seja feito com gosto de zelar pelo patrimônio comum, e de gerenciar contas e pessoas.

5 dicas para ter uma ótima gestão

1. Conheça o condomínio

Esse é o principal aspecto na hora de assumir as responsabilidades de síndico! Prepare-se para saber da situação que se encontra o condomínio. Dessa forma, você estará previamente informado de todos os problemas que já existem e poderá iniciar o planejamento para a sua gestão. É fundamental que você saiba como se dá a manutenção da estrutura, quais são as reclamações mais comuns dos moradores, como analisar a pasta de prestação de contas, para saber como a mesma se deu na gestão anterior e identificar possíveis falhas e melhorias. Nesse contexto, é também crucial saber qual a legislação que se aplica ao condomínio, para que segui-la não seja um problema.

2. Seja organizado

Para conseguir atender a todas as demandas exigidas de você, é imprescindível que você seja bem organizado. Planejar contas, necessidade de gastos e a entrada de dinheiro em planilhas, por exemplo, é uma ótima ideia. Esteja também de olho no calendário, para saber os dias de compromissos. Além disso, não esqueça de organizar reuniões com moradores, para resolver possíveis problemas e para planejar melhorias no condomínio. Para tal, programe as pautas com antecedência!

3. Preste contas aos moradores

Ser transparente quanto aos gastos do condomínio é fundamental. Mensalmente, o saldo bancário e o demonstrativo de receitas e despesas devem ser divulgados para os moradores. Dessa forma, será construída uma relação de confiança entre eles e o síndico, e esse é um fator essencial para uma gestão amigável.

4. Atue profissionalmente

É inevitável: o cargo requer muitas resoluções de problemas. Por isso, é necessário que, para ser um bom síndico, você se prepare para situações de estresse, e tenha sempre paciência. Afinal, manter a calma é o primeiro passo para resolver problemas, tornando-os mais simples e menos estressantes.

5. Saiba escolher bem os funcionários para trabalhar no condomínio

Nenhum lugar fica completamente organizado somente com a ação de uma única pessoa. Sendo assim, é óbvio que o síndico não é o único que deve trabalhar para manter o condomínio um bom lugar para se viver. Entretanto, cabe a ele decidir quais serão as pessoas que trabalham dentro do condomínio.
Para mantê-lo um local seguro e limpo, então, é necessário que existam prestadores de serviço de portaria e faxina, respectivamente. Mas como escolher os trabalhadores de maneira a fazer um bom negócio?
Nesse contexto, optar pela contratação de uma empresa de terceirização pode ser uma ótima ideia. Afinal, as mesmas oferecem funcionários treinados e confiáveis, que tornarão a vivência no condomínio muito prazerosa. Outra vantagem dessa decisão é que o síndico, por contar com uma equipe bem preparada, não precisará se doar tanto para resolver pequenos problemas relacionados a esses serviços, assim podendo se envolver em outros tipos de melhorias para o condomínio.
Se você quiser saber mais vantagens sobre a contratação de empresas de terceirização, clique aqui.

Gostou das dicas? Não deixe de colocá-las em prática para tornar-se um ótimo síndico, com uma ótima gestão! Dessa forma, você será um dos maiores contribuintes para a felicidade e satisfação de todos os moradores.